Egy NAV-ellenőrzés gondolata sok vállalkozót megrémít. Pedig ha tudatosan készülsz rá, nem kell félned tőle. Az ellenőrzés célja nem feltétlenül a büntetés, hanem annak megállapítása, hogy mindent szabályosan csinálsz-e. Ebben a cikkben összegyűjtöttük, mire érdemes odafigyelned, hogy egy NAV-ellenőrzés nyugodtan és zökkenőmentesen menjen le.
1. Legyenek rendben a számlák és bizonylatok
Az egyik leggyakoribb probléma, amit a NAV ellenőrei találnak, a hiányos vagy nem megfelelő számlák. Fontos, hogy minden bevételedről és kiadásodról szabályos számlát állíts ki vagy kérj. A kézi számlatömböt használók esetében gyakran fordul elő, hogy a számlák sorszámozása hiányos vagy nem következetes.
Tipp: Ellenőrizd, hogy minden számlád megvan, jól kitöltötted, és időrendben rendszerezted őket.
2. Naprakész könyvelés
A NAV gyakran kéri a könyvelési nyilvántartásokat, főkönyvi kivonatokat, főkönyvi kartonokat, és azt nézik, hogy ezek összhangban vannak-e a beadott bevallásokkal.
Tipp: Kérd meg a könyvelődet, hogy készítse elő a legfrissebb nyilvántartásokat, és legyen elérhető az ellenőrzés idején.
3. Munkavállalók bejelentése és bérpapírok
Ha vannak alkalmazottaid, akkor a NAV az ellenőrzés során kérheti a munkaszerződéseket, bérjegyzékeket, bejelentési igazolásokat.
Tipp: Nézd át a munkaügyi papírokat, és győződj meg arról, hogy minden munkavállaló megfelelően be van jelentve, és a bérszámfejtés pontos.
4. Adó- és járulékfizetési bizonylatok
A befizetésekről szóló bizonylatok, banki kivonatok segítenek bizonyítani, hogy időben teljesítetted az adókötelezettségeidet.
Tipp: Gyűjtsd össze az utolsó 1-2 év befizetési igazolásait, legyen az kéznél a könyvelőd vagy a saját mappáid között.
5. Előzetes belső ellenőrzés
Mielőtt a NAV megérkezik, érdemes egy belső ellenőrzést tartani. Nézd át a bevallásokat, az áfa-nyilvántartásokat, és győződj meg arról, hogy minden be van adva, nincs elmaradás.
Tipp: Ha nem vagy biztos valamiben, kérd meg a könyvelődet vagy egy adótanácsadót, hogy nézze át a papírjaidat.
6. Kommunikáció az ellenőrökkel
Fontos, hogy az ellenőrzés napján nyugodt és együttműködő legyél. Az ellenőrök nem ellenségek: ha rendben vannak a dolgaid, nem kell aggódnod.
Tipp: Jelölj ki egy felelős személyt (pl. könyvelőt vagy magadat), aki az ellenőrökkel tartja a kapcsolatot, válaszol a kérdéseikre.
Összegzés
Egy NAV-ellenőrzés nem feltétlenül kellemetlen élmény, ha jól készülsz rá. A legfontosabb, hogy minden dokumentumod és nyilvántartásod rendben legyen, ne az utolsó pillanatban kapkodj, és ne próbálj trükközni. A felkészültség biztonságot ad, és megmutatja a hatóságnak, hogy felelősen vezeted a vállalkozásodat.
Ha szeretnél biztosra menni, érdemes egy adótanácsadóval konzultálni még az ellenőrzés előtt. Ő segít feltárni az esetleges buktatókat, és tippeket ad, hogyan tudsz hibamentesen átvészelni egy ellenőrzést.
Az adózás világában a legfontosabb eszközöd a tudatosság – készülj fel időben, és aludj nyugodtan!